Datenschutzbestimmungen

Mit diesem Dokument wird mitgeteilt, dass die personenbezogenen Daten der Kunden von Kimaldi Electronics S.L. gemäß den Grundsätzen der Transparenz, der Zweckbindung, der Datenminimierung, der Genauigkeit, der Integrität und der Vertraulichkeit behandelt werden, sowie unter Einhaltung der anderen Verpflichtungen und Garantien, die in der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Verkehr dieser Daten festgelegt sind. Im Folgenden informieren wir Sie über die Aspekte im Zusammenhang mit Ihrem Recht auf den Schutz personenbezogener Daten.

Im Folgenden informieren wir Sie über die Aspekte, die mit Ihrem Recht auf den Schutz personenbezogener Daten zusammenhängen.

Wer verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten?

Kimaldi Electronics S.L. ist verantwortlich für die Verarbeitung der persönlichen Daten des Kunden, abhängig von den Produkten und Dienstleistungen, die vertraglich vereinbart wurden, mit Ausnahme der Besonderheiten, die in den Bedingungen des spezifischen Produkts oder der Dienstleistung enthalten sein können.

Bei Kimaldi Electronics SL nehmen wir Ihre Privatsphäre und Ihre Rechte als Individuum sehr ernst. In diesem Sinne agieren wir als Data Controller für alle persönlichen Informationen, die wir von unseren Kontakten und Kunden sammeln:

• Name: Kimaldi Electronics S.L.

• VAT: B61802302

Adresse: Ctra. de Rubí, 292 B, Pol. Ind. Can Guitard.

• Telefon: +34 937361510

• Email: kimaldi@kimaldi.com

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an uns.

Kimaldi Electronics S.L., als Hersteller und Importeur, kann die ausdrückliche Zustimmung des Kunden für die Weitergabe seiner persönlichen Daten an eines der Unternehmen in unserem Netzwerk von Wiederverkäufern und Distributoren verlangen, um auf die Bedürfnisse oder Service-Anfragen des Kunden zu reagieren.

Welche Daten verarbeiten wir?

Kimaldi Electronics S.L. erhebt nur ein Minimum an personenbezogenen Daten, um seinen Kunden den besten Service bieten zu können. Diese Daten können nach einer von uns durchgeführten Datenschutz-Folgenabschätzung und einer Bewertung des berechtigten Interesses als risikoarm eingestuft werden. Als nächstes geben wir an, mit welchen Daten wir arbeiten:

• Name und Position im Unternehmen.

• Grundlegende Kontaktinformationen: Telefon, E-Mail-Adresse. – Demografische Informationen: Land, Provinz, Stadt, Adresse.

• Anonyme Website-Nutzungsstatistiken, z. B. Verweildauer auf der Website, Seitenaufrufe, Downloads usw.

• Andere Informationen, die für Kundenumfragen und/oder Angebote relevant sind.

Wie sammeln wir Ihre Daten?

Kimaldi Electronics S.L. sammelt die Daten, die von:

• Kontaktformular der Website

• Email

• Telefonanruf

• Anfrage für die Newsletter-Anmeldung

Diese Daten fließen in unsere Systeme ein, um Ihnen den bestmöglichen Service für Ihre Anforderungen zu bieten.

Zu welchem Zweck verwenden wir Ihre Daten?

• Kontaktaufnahme mit dem Kunden, wenn er Informationen oder Dienstleistungen über einen der im vorigen Abschnitt genannten Kommunikationskanäle angefordert hat. – Versand von Newslettern.

• Versenden von Einladungen zu Veranstaltungen

Wir informieren Sie über die Legitimationsgrundlagen, die die verschiedenen Behandlungen ermöglichen:

• Serviceleistungen

• Berechtigtes Interesse

• Ausdrückliches Einverständnis

Aufbewahrungsfristen für Daten

Wir informieren Sie darüber, dass die gesammelten Daten gemäß dem Grundsatz der Begrenzung der Aufbewahrungsfrist nur und ausschließlich für den Zeitraum und zu den Zwecken verarbeitet werden, für die sie zu irgendeinem Zeitpunkt gesammelt wurden. Kimaldi Electronics S.L. speichert personenbezogene Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und zusätzlich für einen Zeitraum von 2 Jahren. Nach Ablauf dieses Zeitraums wird der Kunde um sein Einverständnis gebeten, weiterhin über seine Daten zu verfügen, und wenn wir innerhalb von maximal 12 Monaten keine ausdrückliche Bestätigung erhalten haben, werden wir seine personenbezogenen Daten aus unseren Systemen löschen.

Ausübung von Rechten

In Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften informiert Kimaldi Electronics S.L. den Kunden, dass er die folgenden Rechte hat, die sich aus den geltenden Vorschriften ergeben:

• Zugriff

Sie können sich darüber informieren, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen oder nicht, und haben in diesem Fall das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten, die Gegenstand der Verarbeitung sind. Die Mitteilung dieser Informationen erfolgt innerhalb einer Frist von höchstens 30 Tagen nach Eingang des Antrags.

• Richtigstellung

Wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten unrichtig, ungenau oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, eine Berichtigung zu verlangen. Wir werden den Antrag unverzüglich prüfen und alle festgestellten Fehler berichtigen.

• Löschung

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aus der Kimaldi-Datenbank beantragen. Wir verpflichten uns, dies innerhalb von 24 Geschäftsstunden nach Eingang Ihres Antrags zu tun, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung, sie aufzubewahren und/oder es gibt keine anderen legitimen Gründe für ihre Verarbeitung. Sie können jederzeit beantragen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten wieder in die Datenbank aufnehmen.

• Limitierung

Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gestoppt wird, und zwar in der Weise, dass Kimaldi ihre Verarbeitung in Zukunft verhindert und sie nur noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen aufbewahrt.

• Widerspruch

Unter bestimmten Umständen und aus Gründen, die mit Ihrer besonderen Situation zusammenhängen, können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Kimaldi Electronics S.L. wird die Verarbeitung der Daten einstellen, außer aus zwingenden legitimen Gründen oder zur Geltendmachung oder Verteidigung möglicher Ansprüche.

Sicherheit und Vertraulichkeit bei der Behandlung von Informationen

Kimaldi Electronics S.L. legt Wert darauf, die Sicherheit, Geheimhaltung und Vertraulichkeit Ihrer Daten, Mitteilungen und persönlichen Informationen zu gewährleisten.

Wenn wir Kundendaten erhalten, wenden wir strenge Verfahren und Sicherheitsfunktionen an, um jeden unbefugten Zugriff zu verhindern.

Die persönlichen Daten unserer Kontakte und Kunden werden in einer Datenbank gespeichert, die Eigentum von Kimaldi Electronics S.L. ist und die Integrität und Sicherheit der bereitgestellten persönlichen Informationen garantiert.

Die Daten werden in einer sicheren Umgebung innerhalb unserer Verwaltungssoftware mit streng kontrolliertem Zugang über einen Webbrowser mit SSL-Schutz (Secure Socket Layer) und verschlüsselten Passwörtern sowie in einer CRM-Umgebung ohne externen Zugang gespeichert. Die Server, auf denen Ihre Daten gespeichert sind, werden regelmäßig gewartet und gegen Bedrohungen aktualisiert.

Unsere Mitarbeiter wurden im korrekten Umgang mit personenbezogenen Daten geschult.

Mai 2018